タスク管理ソフトおすすめ20選

 タスク管理ソフトウェアベスト20を一覧で紹介

タスク管理ツールはどれも同じように作られているわけではありません。多機能なものもあれば、タスク間の依存関係など、特定の機能に特化したものもあります。

以下はリストの概要です。各ソフトウェアの詳細かつ正直なレビューは後ほど掲載します。

総合的に見て最高のタスクマネージャー

ClickUp

• タスク、ドキュメント、チャットが一つに

• カスタムフィールド、ステータス、ビュー

• ダッシュボード、自動化、1,000以上の連携機能+

• 無料プラン：あり

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リモートチームに最適

Asana

• チーム横断的なタスクと可視性

• ノーコードワークフロービルダー

• 強力な非同期コラボレーションパターン

• 無料プラン：あり

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経験豊富なITプロフェッショナルに最適

Jira

• アジャイルボード、スプリント、バックログ

• ワークフローの高度なカスタマイズと自動化

• 配送状況の確実な追跡

• 無料プラン：あり

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経験豊富なITプロフェッショナルに最適

Monday.com

• ビジュアルボードとダッシュボード

• ノーコードの自動化とワークフロー

• タイムライン、依存関係、OKRトラッキング

• 無料プラン：あり（無料トライアル後）

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小規模チームに最適

Trello

• シンプルなカンバンボード、素早いセットアップ

• 繰り返し処理のためのバトラー自動化

• 軽量で眺めが良く、頭上負担も最小限。

• 無料プラン：あり

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多層的なチームコラボレーションに最適なタスク管理ソフトウェア

Hive

• コラボレーションを最優先にした作業スペース

• ポートフォリオと個人的な見解

• コード不要の自動化とテンプレート

• 無料プラン：あり

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カンバン方式のタスク管理に最適

MeisterTask

• クリーンなカンバン、簡単なオンボーディング

• スケジュールのタイムラインビュー

• コメント、視聴者、リアルタイムアラート

• 無料プラン：あり

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スケジュール管理に最適

nTask

• ガントチャートの計画と依存関係

• 見積もり作成のための時間管理

• 実行のための複数のビュー

• 無料プラン：なし

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ソフトウェアチームに最適

Zenhub

• GitHubのボード内のイシュー

• エピックとスプリント計画

• GitHubからの自動ステータス更新

• 無料プラン：なし

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複雑なプロジェクト管理に最適

Zoho Projects

• 詳細なタスク、タイムシート、リソース

• ガントチャート、カンバン、依存関係追跡

• Zohoスイートとの緊密な連携

• 無料プラン：あり

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クライアントベースのワークフローに最適

ActiveCollab

• クライアントとのコラボレーション機能を内蔵

• 請求のための時間追跡

• 個人タスクマネージャービュー

• 無料プラン：なし

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拡張性の高いワークフロー管理に最適

ライク

• 複雑な階層構造にも対応可能

• ダッシュボードとカスタムレポート

• 校正と関係者間のワークフロー

• 無料プラン：あり

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予算が限られているチームに最適

Todoist

• 自然言語による高速キャプチャ

• シンプルなプロジェクト、ラベル、フィルター

• 軽量なチーム編成

• 無料プラン：あり

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詳細なタスク追跡に最適

Proofhub

• テーブルビューの進捗状況追跡

• カスタムフィールドとワークフロー

• 完了および利用状況レポート

• 無料プラン：なし

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複数の管理に最適

SmartTask

• チーム横断的なプロジェクトポートフォリオ

• プロジェクト状況ダッシュボード

• 外部ゲストとのコラボレーションオプション

• 無料プラン：あり

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CRM業務に最適

HubSpot Task Management

• 取引に関連するタスク

• メールからタスクを作成する

• CRMダッシュボードとレポート

• 無料プラン：あり

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クライアントの業務や予約に最適

Paymo

• スケジュール設定とリソース予約

• 時間管理と請求書作成

• 複数のビューとチャット

• 無料プラン：あり

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時間管理や請求業務に最適

TimeCamp

• ワンクリックで時間入力

• 時間予算と収益性

• プランナーがカンバンタスクを追加します

• 無料プラン：なし

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やることリストの作成に最適

Any.do

• シンプルなリストとリマインダー

• 責任共有のためのリスト

• 多くのデバイスで動作します

• 無料プラン：あり

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スプレッドシート形式のタスク管理に最適

Smartsheet

• コントロールを備えたスプレッドシートインターフェース

• シートを統合したビュー

• テンプレート、自動化、エンタープライズガバナンス

• 無料プラン：あり

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ClickUpの編集チームは、透明性が高く、調査に基づいた、ベンダー中立的なプロセスに従ってレビューを行っています。そのため、当社の推奨製品は真の製品価値に基づいていると自信を持ってお勧めできます。ClickUpにおけるソフトウェアレビューの詳細な手順については、こちらをご覧ください。

タスク管理ソフトウェアの選び方

「最適な」タスク管理ソフトウェアは、チームの規模、業務の種類、そして既に確立されている業務プロセスの規律度によって異なります。

導入を決定する前に、実際のワークフローと課題点を明確にし、各ツールがそれらの具体的なシナリオにどのように対応できるかを確認してください。

ブランドの認知度や単一の機能に基づいて選択するのではなく、以下の要素を用いて体系的な評価を実施してください。

 最高のプロジェクト管理ソフトウェア【詳細解説】

1. ClickUp — 総合的に見て最高のタスクマネージャー

多少贔屓目かもしれませんが、ClickUpは個人、プロフェッショナル、チームを問わず、最高のタスク管理ソリューションであることを繰り返し証明してきました。

G2は、このソフトウェアを最高評価のタスク管理およびチームタスク管理ソフトウェアと位置付けており、15以上の競合カテゴリーで第1位にランク付けしています！

ClickUpが優れている点は、タスクと優先順位の管理、進捗状況の監視、生産性の維持をエンドツーエンドでサポートする、AIを活用した機能です。

無料で始めよう

ステータス、優先度、担当者、または任意のカスタムフィールドでリストビューをフィルタリングして、タスクリストをニーズに合わせてより適切にカスタマイズできます。

ClickUpを実践的なタスク管理にどのように活用するか

私のチームにおけるClickUpの使い方は非常にシンプルです。まず、タスクの計画やスケジュール管理から個々の業務の進捗状況の追跡まで、あらゆることにClickUp Tasksを使用しています。

チームのタスクを種類別に分類し、カスタムタスクステータスを「未着手」から「完了」まで設定することで、タスクの追跡を容易にします。カスタムフィールドはいくつでも使用でき、期限の設定、担当者の追加、追跡またはフィルタリングしたい詳細情報の定義などが可能です。各タスクの割り当てに対して、チームは以下の操作も行えます。 

• リンクやコメントを追加して、文脈に関する知識や議論を集約しましょう。

• タスクの依存関係を指定することで、スケジュール管理の可視性を高めることができます。

• 広範な成果物をサポートするために、サブタスクとチェックリストを定義する。 

• @メンション とアクションアイテムを使用して 、タスクを委任し、最新情報を共有します。

タスクビューはデフォルトではポップアップウィンドウとして表示されますが、個々のタスクリストにアクセスしやすくしたり、作業時間を追跡したりしたい場合は、サイドバーやタスクトレイに最小化することもできます。

ClickUpタスク内で、ToDo項目のグループを含む詳細なチェックリストを簡単に作成および整理でき、他のユーザーに割り当てることも可能です。

また、作業量が膨大になった場合は、ClickUpのタスク優先度と色分けされたタグを使用して、優先順位を付けるべきタスクと付けるべきでないタスクを特定します。

https://www.youtube.com/embed/EnvBDZcDmQc?start=5&feature=oembed

ClickUp Calendarを使えば、プロジェクトのタイムラインを計画したり、タスクの優先順位を付けたり、同僚とカレンダーを共有したり、イベントのスケジュールを設定して参加したり、タスクをカレンダーにドラッグ＆ドロップしてイベントの期間を調整したりできます。日次、週次、月次など、複数のビューで作業状況を視覚化でき、アラートやリマインダーを設定して、常に締め切りを守ることができます。

また、ClickUp Automatonsを活用することで、チームの作業負荷を軽減しています。ClickUp Automatonsを使えば、メールチェックや書類整理といった時間のかかる作業を自動化できます。

https://www.youtube.com/embed/hM4bfax7KN4?feature=oembed

ClickUpの真の魅力は、コミュニケーションとタスク実行の間の従来の障壁を取り払う能力にある。

従来の業務管理ツールでは、チームは複数のアプリを同時に使いこなす必要があり、チャットプラットフォーム、プロジェクトトラッカー、コミュニケーションチャネルを絶えず切り替えなければならない。

ClickUp Chat を使って、部門間の壁を取り払い、コミュニケーション チャネルを業務に統合しましょう。

ClickUp Chatは、こうした分断を解消し、会話とタスクが隣り合わせに存在する統合されたワークスペースを実現します。ClickUp内から、プライベートなDMやグループチャットでチームとつながり、アイデアのブレインストーミング、進捗状況の共有、簡単な音声通話やビデオ通話を行うことで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。その方法をご紹介します。

• チャットとタスクの融合：会話をタスクやプロジェクトに直接リンクして、即座に状況を把握できます

• 言葉を行動に移す：ワンクリックでメッセージをタスクに変換し、フォローアップできます。ClickUpのAIがタスクの説明と詳細を自動的に入力してくれます。

• 整理整頓を維持：チャットスレッドはワークフローと連動しているため、全員が同じ情報を共有でき、誤解を減らすことができます。

おまけ！ストレスフリーな生産性の秘訣は？ClickUp Brainと既成テンプレートです。

ClickUpは、タスクの追跡や優先順位付けだけでなく、プロジェクト管理においても役立ちます。例えば、プラットフォームのAIアシスタントであるClickUp Brainを活用して、プロジェクトの概要作成、タスク計画、タスクの進捗報告や更新を自動化しています。

ClickUp Brainを使い始めましょう ― 無料です

ClickUp Brain を使えば、ワークスペースのメモ、ドキュメント、タスクからすぐに答えを見つけることができます。

ClickUp Brain を使い始める

ClickUp Brainは、プラットフォーム上のチームのタスク、ドキュメント、ディスカッションを連携させるニューラルネットワークです。簡単なプロンプトや質問を通して、情報やアクションアイテムを抽出・要約するのに役立ちます。

ClickUpのカスタマイズ可能なテンプレートを使えば、タスクの割り当てをすぐに標準化できます！プラットフォームを初めて利用する方は、ClickUpタスク管理テンプレートから始めるのがおすすめです。

この無料テンプレートをダウンロードすれば、タスクを「アクションアイテム」「アイデア」「バックログ」などのリストに整理して、より簡単に管理できます。部門別や優先度別にタスクを追跡するためのビューも個別に開くことができます。

無料テンプレートを入手

ClickUpのタスク管理テンプレートを使えば、プロジェクトの可視性を高め、特定のタスクに誰が割り当てられているかを確認できます。

ClickUpの優れた機能

• 1,000種類以上のテンプレートで、効果的なタスク管理をすぐに始められます

• 時間追跡機能を備えた直感的なタスクスケジューリングプラットフォーム

• ClickUpダッシュボード：リアルタイムのタスク追跡と生産性指標

• ClickUpの目標設定機能を使って、測定可能なタスクKPIを設定する

• タスクチェックリスト機能で、簡単にToDoリストを作成できます。

• リスト、表、タイムラインなど、複数のプロジェクトビューがあります。

• ワークフローを補完するカスタムタスクステータス

• 複数のタスクを一度に編集できる一括操作ツールバー

• 組み込みのタスク優先順位レベル 

• タスクに素早くアクセスするためのユニバーサル検索とタグ

• ClickUp DocsおよびWhiteboardsから直接タスクを生成する機能をサポートしています。

• Slack、Gmail、Zoom、Outlook、HubSpotなど1,000以上のアプリと連携します。

• iOSおよびAndroid専用のモバイルアプリ

ClickUpの制限事項

• ClickUpのタスク管理機能をすべて使いこなすには時間がかかります（学習曲線を緩やかにするためにClickUpヘルプセンターを活用できます）。

• 専用のサブタスクレポート機能があれば素晴らしい追加機能になるでしょう

ClickUpの価格設定

ClickUpのタスク管理機能のほとんどは無料プランで利用可能です。有料プランの価格対機能比は、この分野で最も優れたものの1つです。

その他の機能を見る

* 年間請求の場合の価格

世界で最も完成度の高い仕事用AI、月額9ドルから。

ClickUp Brainはまさに迷う必要のない選択です。たった一つのAIであなたの仕事を管理でき、しかも費用はほんのわずかです。

無料でお試しください

ClickUpの評価とレビュー

• G2： 4.7/5（9,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.7/5 (レビュー 4,000 件以上)

このプラットフォームは、タスク管理ソリューションとして概ね好評を得ています。あるユーザーは、自身の体験を次のように語っています。

私のお気に入りの機能は、タスクの「追加」機能です。この機能のおかげで、すべての主要プロジェクトを一元管理できます。プロジェクト/エピック内では、サブタスクを適切なスペース/リストに割り当てて、必要な担当者が作業できるようにすることができます。各サブタスクの場所とステータスを俯瞰的に把握できるのは、完了したタスクと未完了のタスクを追跡する上で非常に役立ちます。必要な場所にカスタムフィールドを追加できるのも素晴らしい点です。

2. Asana ― リモートチームに最適

出典：Asana

率直に言って、私たちはリモートチーム向けのオンラインタスク管理ソフトウェアとしてAsanaが大好きです！まず、あらかじめ用意されたテンプレートを使ってリモートプロジェクトを整理したり、一元化された受信トレイ機能を使ってタスクや更新情報を調整したりできます。

ツールをさらにテストしていくうちに、複数のプロジェクトにまたがるチーム横断的なタスクの追加と追跡が非常に簡単であることに気づきました。つまり、同じタスクが他の部署で重複することが決してないようにできるのです。これは、リモートチームによくある悩みの種を解消する上で非常に役立ちます。

その機能の幅広さはClickUpと非常によく似ています（ ClickUpとAsanaの詳細な比較はこちらをご覧ください）。例えば、箇条書き形式でタスクの説明を追加したり、コンテキストを追加するためにファイルを埋め込んだり、期日を設定したり、担当者を追加したりすることが、数クリックで可能です。また、サブタスクの作成、障害の特定、タスク変更の承認プロセスの効率化も簡単に行えます。

Asanaが他のツールと比べて際立っている点は、ワークフロービルダー機能です。コーディング不要でワークフローをスムーズに作成できるインターフェースを提供し、定型業務の自動化やプロジェクトの迅速化に役立ちます。この高品質なタスク管理ソフトウェアには「マイタスク」リストも搭載されており、期日に基づいてタスクを自動的に優先順位付けすることで、作業の効率化を支援します。

総じて、Asanaはリモートワークを行うすべての人にとって最適なコラボレーション型タスク管理ツールです。私の分散型チームはアプリ内で直接コミュニケーションを取ることができ、部門横断的なコラボレーションを最小限の摩擦で促進することができました。透明性を高めるために、関連する共同作業者をチームのタスクに追加して、進捗状況を非同期的に共有することをお勧めします。

Asanaの優れた機能

• タスク管理用テンプレート

• リモートワークに適したコラボレーションツール

• ゼロコードワークフロービルダー

• 検索とフィルタリングオプションでナビゲーションがより簡単になります

• SlackやDropbox、ClickUpなどのアプリと連携します。

• AndroidおよびiOS向けモバイルアプリ

Asanaの制限事項

• 大規模なチームでは導入が難しい場合がある

• ストレージ機能とコラボレーション機能は改善の余地がある。

Asanaの料金プラン

• 個人向け：永久無料（最大10ユーザーまで）

• スタータープラン：ユーザー1人あたり月額10.99ドル

• アドバンスプラン：ユーザー1人あたり月額24.99ドル

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Asanaの評価とレビュー

• G2： 4.3/5（9,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.5/5 (レビュー 12,000 件以上)

Asanaの自動リマインダー機能は、多くのユーザーから好評を得ています。例えば、以下のようなレビューがあります。

Asanaは、チームの従業員にタスクを作成・割り当てるだけでなく、タスクを期限内に完了させるためのリマインダーを自動的に送信してくれるので、とても便利です。リマインダーメールは非常に役立ち、同僚は複数のメッセージングプラットフォームやメールを確認することなく、ToDoリストをすぐに確認できます。

3. Jira ― 経験豊富なITプロフェッショナルに最適

出典：Jira

Jiraを使い始めた当初、機能がやや複雑なため、他の代替ソフトほど初心者向けではないことは明らかでした。しかし、JiraはIT、金融、マーケティング、人事といった業界のベテラン専門家の間で人気の高いタスク管理ソフトウェアなので、試してみる価値はあると思いました。

背景を説明すると、Jiraは当初、アトラシアン社がソフトウェア開発者向けの課題追跡ツールとしてリリースしたものでしたが、現在ではプロジェクトマネージャーやタスクマネージャーにとっても便利なツールへと発展しています。私の経験では、アジャイルプロジェクト管理において非常に便利なツールだと感じています。

私のチームは複雑なアジャイルプロジェクトのサンプルワークフローを設定しようと試み、すべてを管理しやすいスプリントに分割することができました。タスクを以下のように設定するオプションが得られました。

• 会社管理プロジェクト：標準的な管理者制御ワークフロー

• チーム管理型プロジェクト：独立したチームのための、より自己完結型のワークスペース

Jiraのボードやタイムラインといった複数のビュー機能により、スプリントタスクの追跡や障害の特定が容易になり、継続的な改善を確実に実現できます。また、共有ワークフローを通じて部門横断的なタスク情報の共有やブレインストーミングを可能にすることで、チームコラボレーションもサポートします。

生産性向上という点では、 JiraはClickUpと同様に、カスタムタスクのステータスをリアルタイムで更新できる点、そして自動化機能によって手動操作をバックグラウンドで実行できる点が注目に値します。さらに、プロジェクトマネージャーは、豊富なタスク管理テンプレートを活用して作業を自動化できます。

ヒント：JiraとClickUpの連携機能を活用して、アジャイルワークフローをより効率的に管理しましょう！

Jiraの優れた機能

• ワークフロー自動化サポート

• アジャイルチーム向けの複数のタスクビュー

• 人事、マーケティング、ITなどのニッチ分野向けのテンプレート

• Atlassian Work Managementやその他の人気アプリと連携します。

• AndroidとiOS向けの効果的なタスク管理アプリ

Jiraの制限事項

• システムが時々遅くなることがあります

• ユーザーインターフェースとダッシュボードのデザインは改善の余地がある。

Jiraの価格設定

• 無料：最大10ユーザーまで

• 標準プラン：ユーザー1人あたり月額8.15ドル

• プレミアムプラン：ユーザー1人あたり月額16ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

Jiraのビジネスサポートは有料プランでのみ利用可能です。ただし、無料プランのユーザーもコミュニティサポートを利用できます。

Jiraの評価とレビュー

• G2： 4.3/5（5,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.5/5 (レビュー 13,000 件以上)

おまけ情報：Jiraの代替ツールをチェックしてみてください！

4. Monday.com ― マーケティングチームとPMOチームに最適

出典：Monday.com

Monday.com を使ってタスクを管理すれば、月曜日がそれほど憂鬱ではなくなるでしょうか？私たちはそう思います！このシンプルなタスク管理ソフトウェアは、複数のタスクビューからタスクテンプレートまで、ほとんどのMonday 代替サービスにある主要な機能をすべて備えています。

しかし、私たちの研究チームが最も気に入っているのは、マーケティングチームとPMOチーム向けのタスク管理機能です。例えば、マーケティングチームは、ブランド資産管理、タスクのタイムライン作成に役立つ堅牢なガントチャート、キャンペーン追跡といった主要機能を活用できます。一方、PMOチームは、OKRのモニタリング、依存関係の特定、今後のタスク計画のための時間追跡といった機能を活用しています。

Monday.comは、そのスムーズなインターフェースも際立っていると思います。ワークマネジメント機能を使えば、コンテンツ作成、ソーシャルメディア、イベント企画といった特定の機能向けに、コードを書かずにマーケティングワークフローを作成できます。

このツールを使っているプロジェクトマネージャー数名に話を聞いたところ、直感的なレイアウトを高く評価していました。例えば、ダッシュボードでタスクの進捗状況を素早く把握できるため、情報に基づいた意思決定が可能になるとのことです。📈

さらに、Monday.comでは、ワークスペースを個々のタスクとサブタスクを含むプロジェクトに整理することができ、タスクの優先順位やステータスを簡単に追跡できる色分けオプションも用意されています。

全体的に見て、これは強力なタスク管理ツールであり、デザインや機能セットの面ではClickUpやAsanaと非常によく似ています。さらに、このプラットフォームは主要なマーケティングツールや他のコラボレーションプラットフォーム（ ClickUpを含む）とも連携します。

Monday.comのおすすめ機能

• 200種類以上の自動化オプションが含まれています

• 色分けされたカスタムタスクのステータスと優先度レベル

• ユーザーフレンドリーなプロジェクトテンプレート

• ノーコードワークフローの設定

• iOSおよびAndroid向けのモバイルアプリを提供しています。

• 200以上のアプリと連携

Monday.comの制限事項

• 初期設定は圧倒されることが多い

• 一部のユーザーはカスタムリマインダーに問題があり、通知の遅延が発生しています。

Monday.comの価格設定

以下のプランは、まず14日間の無料トライアルに登録することでご利用いただけます。

• 無料：最大2ユーザーまで

• 基本プラン：ユーザー1人あたり月額9ドル

• 標準料金：ユーザー1人あたり月額12ドル

• プロ版：ユーザー1人あたり月額19ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Monday.comの評価とレビュー

• G2： 4.7/5（10,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.6/5 (レビュー 4,000 件以上)

5. Trello - 小規模チームに最適

出典：Trello

私はカンバンボードの大ファンで、Trelloを使うのがいつも楽しい理由の一つです。Trelloを上位に挙げた主な理由の一つは、そのシンプルさです。ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェアはTrelloほど簡単に習得できるものではありませんが、Trelloは小規模な直線的なタスク管理に最適です。

この優れたタスク管理ソフトウェアは、タスクを付箋のようにドラッグ＆ドロップ式のカンバンボード上で移動させることで、ステータスを簡単に追跡できるのが特徴です。個人ユーザーはこれを使って自分専用のタスクリストを作成でき、チームメンバーは高度なチェックリストを活用して、期日や担当者を追加することでタスクに詳細な情報を加えることができます。 

基本的なタスク管理に関して言えば、このソフトウェアは「高」「中」「低」といったラベルを使ってタスクの優先順位付けをサポートしています。例えば、特定のタスク群にアクセスして簡単なステータスレポートを作成したい場合、これらのラベルで絞り込むだけで済みます。

Trelloのノーコード（しかも可愛い！）自動化ツール「Butler」は、驚くほど使いやすいです。私のチームの中でもITに詳しくないメンバーでも、簡単なルール、ボタン、コマンドを作成するだけで、繰り返し発生するタスクを自動化できます。

Trelloでは、カレンダー、タイムライン、整理された表形式でタスクを表示できるため、小規模チームの作業負荷管理には十分すぎるほどです。しかし、より大規模なチームや、俊敏性と多様なプロジェクトビューを必要とする複雑なプロジェクトを運営している場合は、エンタープライズ機能を備えたTrelloの代替ツールの方が適しているかもしれません。

Trelloの優れた機能

• Butler ― ノーコード自動化ツール

• カンバン方式のタスク追跡ソフトウェア

• チェックリスト、カレンダー、タイムラインが含まれています

• 色分けはタスクの優先順位付けに役立ちます

• AndroidおよびiOSモバイルアプリ

• ClickUpやJiraなどの他のタスク管理システムと連携します。

Trelloの制限事項

• ユーザー数が増えるにつれてコストがかさむ

• 複雑なプロジェクト管理には対応していない可能性があります。

Trelloの料金プラン

Trelloの無料プランはかなり充実しており、最大10個のボードをサポートしています。より多くのビューやAIを活用した機能を利用するには、プレミアムプランにアップグレードする必要があります。これらの機能は、現代のワークスペースにおける効果的なタスク管理に不可欠です。

• 無料

• 標準料金：ユーザー1人あたり月額5ドル

• プレミアムプラン：ユーザー1人あたり月額10ドル

• エンタープライズ：ユーザー1人あたり月額17.5ドル

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Trelloの評価とレビュー

• G2： 4.4/5（13,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.6/5 (レビュー 23,000 件以上)

Trelloを使ってタスクやプロジェクトを完了させたあるユーザーの感想をご紹介します。

Trelloは、ソフトウェア開発プロジェクトにおいて、アジャイル開発やカンバン方式のワークフローをスムーズに管理できるプラットフォームを提供します。使いやすいインターフェースとカスタマイズ可能なボード、リスト、カードのおかげで、タスクの作成と整理が容易です。Trelloの使いやすさは大きな利点の一つですが、より包括的なアプリケーションのような複雑なプロジェクト管理機能はすべて備えているわけではありません。 

6. Hive ― 多層的なチームコラボレーションに最適なタスク管理ソフトウェア

出典：Hive

Hiveを初めてテストした時、それがどんなものかほとんど知りませんでした。このプラットフォームは、プロジェクトやリソース管理から顧客エンゲージメントまで、幅広い用途に対応する包括的なプロジェクト管理ソフトウェアとして宣伝されています。私は主にタスク管理機能を試しましたが、チームコラボレーションを促進するという点では、このツールが優れていると自信を持って言えます。

Hiveは、あらゆるハイブリッドチームにタスク管理プラットフォームを提供し、以下の機能を実現します。

• 場所を問わず、タスクの割り当て、追跡、実行を共同で行います。

• 各部門の今後のタスクを監視する

• フォームを使用してタスクの受付データを効率化します

• Hive Notesとテキストチャット、音声チャットを使って、非同期またはリアルタイムで共同作業を行いましょう。

ClickUpと同様に、Hiveはアクションカードにコメントを残したり、チームメンバーをタグ付けしたりすることで、チームメンバーがプロジェクト間でコミュニケーションを取れるようにすることで、プロジェクトコラボレーションをサポートします。

ここでは、タスクをさまざまな角度から確認できるため、コラボレーションがよりスムーズになります。たとえば、ポートフォリオビューを使用してプロジェクト全体のタスクの詳細な概要を確認したり、ラベルビューを使用してサブタスクを分類したりできます。タスクの割り当てを集中して表示する「マイアクション」ビューを有効にすることで、より集中できると考えました。 

タスクステータスなどの主要機能を使えば、進捗状況を簡単に追跡できます。テンプレートを使えば、プロジェクトのレイアウトやビジネスプロセスをカスタマイズできます。通知機能を使えば、重要な情報を見逃すことはありません。さらに、Hiveにはワークフローアプリも用意されています。これは、コード不要のタスク自動化ツールで、手作業を削減し、パーソナライズされた自動ワークフローを設計するのに役立ちます。 

Hiveの優れた機能

• 共同作業管理ツール

• 個人、グループ、またはプロジェクトに関する議論をサポートします。

• 標準タスクをサポートするAIアシスタント（HiveMind ）とテンプレート

• 「マイアクション」ビューでは、あなたに割り当てられたすべてのタスクを追跡します。 

• ノーコードのタスク自動化ツールが含まれています

• DropboxとGoogle Driveと連携します

Hiveの制限事項

• モバイルアプリの機能は限られています

• 多くの協力者がいるとUXが損なわれる可能性がある

Hiveの価格設定

Hiveの無料プランでは、すべてのプロジェクトの基本的なタスク管理が十分にサポートされていますが、カスタムフィールド、タスクラベル、アプリ内カレンダーなどの機能を利用するには、有料プランにアップグレードする必要があります。

• 無料

• スタータープラン：ユーザー1人あたり月額5ドル

• チームプラン：ユーザー1人あたり月額12ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Hiveの評価とレビュー

• G2： 4.6/5（500件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.5/5 (レビュー 100 件以上)

おまけ：Hiveの代替サービスもチェックしてみてください！

7. MeisterTask - カンバン方式のタスク管理に最適

出典：MeisterTask

MeisterTaskの代替となるツールのほとんどは、カンバンボードを主要機能の一つとして備えています。しかし、MeisterTaskはユーザーフレンドリーで直感的な操作性を備えているため、カンバンベースのタスク管理ソフトウェアとして優れていると強調しておきたいと思います。

このツールは美しく設計されており、カスタマイズ可能なカンバン方式のボードでタスクカードを整理・監視できます。タスクの状態を「進行中」「完了」 「ToDoリスト」にマークしたり、カスタムセクションを作成したりできます。さらに便利なのは、ガントチャートのようなタイムラインビューに切り替えて、より直線的なスケジュール管理ができる点です。

これらのボードを使えば、すべての作業が一元管理され、タスクのコメントを通じて効果的なコミュニケーションが可能になります。コメント欄でチームメンバーをメンションしたり、プロジェクトのウォッチャーとして追加したり、ボードから直接タスクを割り当てたりできます。変更が発生しやすいプロジェクトを管理する場合は、リアルタイム通知を有効にして、全員が最新情報を把握できるようにしましょう。

このソフトウェアは、共同作業用のボードに加えて、「アジェンダ」と呼ばれる個人用のカンバンボードも提供しており、割り当てられたすべてのタスクを整理したり、期日や重要なファイルにすばやくアクセスしたりすることができます。

MeisterTaskのユーザーレビューの多くは、このツールの美しいインターフェースを称賛しています。以下は、認証済みユーザーが共有したコメントです。

カラフルなカンバン方式のインターフェース、複数のプロジェクトリストを作成できる機能、タグ機能、MindMeisterとの連携、他のウェブサイトからのタスク生成の容易な連携など、多くの利点があります。私はスマートフォン、タブレット、iPadで利用しています。

MeisterTaskの優れた機能

• プロジェクトの進捗状況を追跡するための使いやすいカンバンボード

• 個人用タスク管理ソフトウェアとして利用できます

• コメントによるタスク関連のコラボレーション

• タスク、時間追跡データ、通知を追跡するためのダッシュボード

• 繰り返し行うタスクを自動化できます

• iOSおよびAndroidモバイルアプリ

MeisterTaskの制限事項

• このソフトウェアは、ワークフローカレンダーを機能に追加することでさらに便利になるだろう。

• モバイル端末では通知が遅れる場合があります。

MeisterTaskの価格設定

• 基本プラン：無料（他のアプリとの連携はできません）

• プロ版：ユーザー1人あたり月額6.50ドル

• ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額12ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

MeisterTaskの評価とレビュー

• G2： 4.6/5（100件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.7/5 (レビュー 1,000 件以上)

8. nTask - スケジュール管理に最適なタスク管理ソフトウェア

出典：nTask

nTaskは、中小企業向けにタスクの追跡とスケジュール管理を行うハブとして機能し、「ToDo」「ワークフロー」「プロジェクト」の3つのセクションで構成されています。個人用と業務用の両方のタスクリストを作成できるだけでなく、デザイン、資金管理、フリーランスといった特定の業務のためのワークフローを定義することも可能にします。 

私の意見では、「プロジェクト」タブは非常にすっきりとしたインターフェースを備えており、詳細なスケジュールを作成したり、タスクやタスクリスト全体をチームメンバーに割り当てたりすることができます。このプラットフォームを初めて使用する場合は、まず週ごとのスケジュールシートを作成し、タスクの概要、説明、担当者を登録することから始めると良いでしょう。その後、必要に応じてタスクビルダーを使用してタスクを追加できます。

視覚的なタスク管理ツールとして、私のチームはnTaskを使用して、カンバン方式でタスクの計画と優先順位付けを行い、相互に関連する納期を管理し、色分けされたガントチャートでプロジェクトを視覚化することができました。

例えば、タスクのスケジュール管理では、計画期日と実際の期日を設定し、タスク間の依存関係やマイルストーンを作成することで、期日通りの完了を確実にしました。さらに、優先順位、カスタムステータス、リアルタイム通知を設定することで、タスクの見落としを防ぎました。

nTaskの強力な時間追跡機能のおかげで、現実的な時間枠内で作業を進めることができます。各タスクに費やした時間を監視し、チームが今後のタスクに必要な時間を予測できるため、スケジュール管理（および請求業務）が長期的に見て容易になります。

nTaskの優れた機能

• 複数のプロジェクト表示形式（ボード、グリッド、リスト、カレンダー）を提供します。

• 包括的なタスク追跡

• ガントチャートによる視覚的なタスク管理とタスクスケジューリング

• 繰り返しタスクには、毎日、毎週、または毎月の繰り返し機能があります。

• Appleカレンダー、Zoom、Microsoft Teamsなど、1,000以上のツールと連携します。

• AndroidとiOSに対応

nTaskの制限事項

• タスクにドキュメントや画像を添付することは難しい場合があります

• ユーザーインターフェースはもっと直感的にできるはずだ

nTaskの価格設定

すべてのプランで7日間の無料トライアルをご利用いただけます。NGOの方は、営業担当者にお問い合わせいただくことで最大50%の割引を受けられる場合があります。

• プレミアム：ユーザー1人あたり月額3ドル

• ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額8ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

nTaskの評価とレビュー

• G2： 4.4/5（レビュー10件以上）

• カプテラ: 4.2/5 (レビュー 100 件以上)

9. ZenHub - ソフトウェアチームに最適

出典：ZenHub

ZenHubは、主にソフトウェア開発チーム向けのプロジェクト管理ソリューションです。Google ChromeまたはMozilla Firefox用のブラウザ拡張機能を通じて、 GitHubとのネイティブ統合を提供します。これにより、プロジェクトタスクをGitHubコードと連携させることで、コンテキストの切り替えを減らすことができます。 

さらに、ZenHubはユーザーがGitHubで課題を完了すると自動的にタスクを更新する機能を提供し、チームのToDoリストから手動でステータスを確認する手間を省くことで、タスク完了を効率化します。また、接続されているすべてのワークスペースを更新するための自動引き継ぎ機能も備えています。

このオンラインタスク管理ソフトウェアおよびソフトウェア開発ツールは、直感的でドラッグ＆ドロップ式のカンバンボード上にタスクを集約し、チームがすべての現在のタスクとそのステータスを確認できるようにします。

これらのボードを使用して、タスクの優先順位付け、プロジェクトの追跡、および関連する課題へのプルリクエストの添付を行うことができます。関連する課題をエピックにグループ化したり、さまざまなプライベートおよびパブリックのGitHubリポジトリを単一のボードに接続したりできます。

さらに、ZenHubはスプリント計画機能も備えているため、アジャイルチームにとって便利なツールです。自動化されたスプリントサイクルを設定したり、優先順位付けされた未完了タスクを含む新しいスプリントを自動生成したり、進捗状況に関する定期的なレポートを受け取ったりすることができます。

ZenHub AIについても、自動的な課題分類やスプリントレビューなど、非常に魅力的な機能について耳にしました。しかし、残念ながら順番待ちリストを通過できず、ベータプログラムを試すことができませんでした。

ZenHubの優れた機能

• アジャイルチーム向けのさまざまな主要機能

• GitHubとのネイティブ統合

• 春の計画と追跡を提供します

• 直感的なタスク管理機能を備えたボード

• 反復的な作業と引き継ぎを自動化する

• ロードマップとタイムラインを備えた視覚的なタスク管理ツールとして機能します。

• Figma、Miro、Loomと連携します。

ZenHubの制限事項

• 急な学習曲線

• インターフェースの操作が難しい場合があります

Zenhubの価格設定

• チーム向けプラン：ユーザー1人あたり月額8.33ドル（14日間の無料トライアル期間終了後は年間契約）

• 法人のお客様：価格については営業担当までお問い合わせください。

ZenHubの評価とレビュー

• G2： 4.3/5（30件以上のレビュー）

• Capterra： 4.4/5（30件以上のレビュー）

10. Zoho Projects - 複雑なプロジェクト管理に最適

出典：Zoho Projects

Zoho Projectsは、課題追跡、チーム監視、プロジェクトタイムシート、リソース利用状況チャートなどの機能を備えた信頼性の高いプロジェクト管理ソフトウェアです。今回調査した様々なユースケースから判断すると、このプラットフォームはマーケティング、建設、IT、コンサルティングといった業界における複雑なプロジェクトの管理に非常に適しています。

Zoho Projectsは、プロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、サブタスクに分解して追跡を容易にする、包括的なタスク管理ツールセットを提供しています。このタスク管理プラットフォームは細部にまでこだわっており、各タスクには担当者、作業時間、優先度、リマインダーなどの属性を設定できます。さらに、タイムシートやタイマーを使用して、各タスクに費やした時間を記録することも可能です。

カレンダー上でタスクをスケジュールし、同時にチームメンバーの作業能力を把握することができました。これは、バランスの取れたタスク計画を立て、チームの燃え尽き症候群のリスクを回避するために非常に重要だと考えています。

Zohoの多くの代替ツールと同様に、このツールはカンバン方式のボードとドラッグ＆ドロップ式のタスクカード、柔軟なステータスを提供することで、タスク管理を簡素化します。複雑なワークフローの計画と追跡に関しては、ガントチャートを使用して、詳細なチームタスクを特定し、依存関係を設定し、期限を監視して、すべてが期日通りに完了するようにすることができます。⌛

Zoho Projectsは、Zoho MailやZoho CRMなどの他のZohoアプリケーションを使用している場合に、タスク管理のエコシステムを統合するのに非常に役立つツールだと考えています。なぜなら、このツールは関連プラットフォーム全体でタスクを統一的に表示してくれるからです。

Zoho Projectsの優れた機能

• すぐにアクセスできるガントチャート

• 多様なタスク管理のユースケースをサポートします

• プロジェクトテンプレートを使用した高度にカスタマイズ可能なワークフロー

• カレンダー上で簡単にタスクをスケジュール設定できます

• Zoho、Google、Microsoftの各種アプリと連携します。 

• タスク管理アプリ（iOS 9.0以降およびAndroid 4.1以降）

Zoho Projectsの制限事項

• 初期設定は難しいかもしれません

• ソフトウェアのカスタマイズには時間がかかる場合があります 

Zoho Projectsの価格設定

• 無料：最大3ユーザーまで

• プレミアムプラン：ユーザー1人あたり月額4ドル（10日間無料トライアル）

• エンタープライズプラン：ユーザー1人あたり月額9ドル（10日間無料トライアル）

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Zoho Projectsの評価とレビュー

• G2： 4.3/5（300件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.4/5 (レビュー 400 件以上)

レビューでは、概ね製品は便利だと評価されているものの、時折分かりにくい点もあると指摘されています。以下はその抜粋です。

Zoho Projectsは、タスクの割り当て、複数のプロジェクトの進行管理、誰がいつまでに作業を完了するかを把握する必要がある場合に便利です。作業時間を計測して、各自の作業時間を追跡することもできます。ただし、タスクの割り当て時に、多くの煩雑な要件が誤解される可能性があるため、タスクの作成が非常に複雑になる場合があります。 

こちらもご覧ください：Jira vs Microsoft Project：どちらのプロジェクト管理ツールが最適か？

11. ActiveCollab ― クライアントベースのワークフローにおけるパーソナライズされたタスク管理エクスペリエンスに最適

出典: ActiveCol l ab

ActiveCollabは、クライアントベースのワークフローにおいて、生産性を向上させ、納期を容易に守ることに特化したツールです。スタートアップ企業でも小規模なクリエイティブチームでも、このツールを使えば、クライアントを無制限に招待して、コラボレーションとフィードバックのループを改善できます。これだけでも、管理が大変なクライアントミーティングやフォローアップメールのやり取りをなくすのに役立つと私は考えています。

私の経験では、チームのタスクを追加するだけでなく、複雑な作業をクライアント向けのサブタスクに分解し、割り当てられたすべてのタスクが計画通りに完了するようにすることができました。さらに、次のような機能も確認できました。

• 期日、担当者、詳細なタスク説明を追加する

• さまざまな基準に基づいてタスクをグループ化する

• 繰り返し作業を複製する

このオンラインタスク管理ソフトウェアでは、選択できるプロジェクトビューは3種類しかなく、 ActiveCollabの代替ソフトが通常提供するビュー数よりも少ない。とはいえ、カンバンボード、ガントチャート、リストビューといったよく使われるビューは含まれている。

自動化はもはや繰り返し話題になっているテーマですが、それでも言及する価値はあります。ActiveCollabは、週次レポートの作成といった繰り返し発生するタスクを自動化することで、手作業を削減できます。また、複数のタスク間で依存関係を設定することで、アクションを一定の順序で実行することも可能です。

ActiveCollabは、フリーランサーにとって便利な個人用タスク管理ツールの重要性を強調しています。プロジェクト、クライアント、または納期ごとにタスクを検索・整理できる 「マイワーク」ページが用意されています。

ActiveCollabのタイムシート機能にも非常に感銘を受けました。すべての作業時間記録の概要を把握できるだけでなく、プロジェクトレベルの時間追跡機能も利用できるため、請求業務がより簡単になります。さらに、投稿したコメント、作成または完了したタスク、変更された期日など、生産性に関するデータを振り返ることも可能です。

ActiveCollabの優れた機能

• 優れた個人タスク管理ソフトウェア

• 反復作業を自動化するツール

• 特定の順序でタスクを完了するための依存関係

• AndroidおよびiOSスマートフォンアプリ

• AsanaやTrelloなどの他のタスク管理ツールと連携します。

ActiveCollabの制限事項

• このタスク管理ソフトウェアのファイル共有機能は、もっと使いやすくできるはずだ。

• カスタマイズオプションを増やすことは有益かもしれない 

ActiveCollabの価格設定

すべてのプランには14日間の無料トライアルが付いています。ただし、ワークロード管理や休暇計画などの機能を利用するには、最も高額なプランに加入する必要があります。

• プラスプラン：月額9.5ドル、ユーザー数3名/月

• プロ版：ユーザー1人あたり月額8ドル

• Pro+Get Paid：ユーザー1人あたり月額11.75ドル

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

ActiveCollabの評価とレビュー

• G2： 4.2/5（90件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.5/5 (レビュー 300 件以上)

12. Wrike ― 拡張性の高いワークフロー管理に最適

出典：Wrike

Wrikeは、堅牢なタス​​ク管理機能とワークフロー管理機能でよく知られています。しかし、多くのユーザーが見落としているのが、その優れた拡張性です。例えば、このプラットフォームでは、当社のコアプロセスを模倣したカスタムタスクのライブラリを作成できます。これは、今後のすべてのワークフローのベースラインとして使用できます。さらに素晴らしいのは、このライブラリを拡張して、役割、部署、さらには業界に合わせたワークスペースを構築できることです。

このツールをテストした期間中、私たちはフォルダ、マイルストーン、フェーズ、プロジェクトといった複数の階層にわたるタスクリストを作成しました。中には、ToDoリストから重要なタスクをピン留めして、優先度と期日順に自動的に並べ替えた、パーソナライズされたダッシュボードを作成した人もいました。

Wrikeの競合他社の多くと同様に、このプラットフォームは強力なチームワークをサポートしています。プラットフォーム内でリアルタイムのプロジェクト計画、タスク割り当て、意思決定について共同作業を行うことができます。さらに、このソフトウェアには、迅速かつ詳細なタスクフィードバックのための校正ツールと、時間を節約し作業効率を高めるためのタスク自動化機能が組み込まれています。

さらに、Wrikeではプロジェクトマネージャーがタスクやチームのパフォーマンスに関するカスタマイズ可能なレポートを作成できます。例えば、私はダッシュボード上で関連する主要業績評価指標（KPI）を分析することで、ワークフローをさらに最適化することができました。

Wrikeの優れた機能

• パーソナライズされたレポートを備えた包括的なプロジェクトダッシュボード

• フィードバックを重視したチームコラボレーションをサポートします

• 複数のプロジェクトビュー

• ガントチャート、カンバン、カレンダーなどのビューでタスクを視覚化します。

• 400以上のサードパーティ連携

• タスク自動化

Wrikeの制限事項

• もっとカスタマイズ可能な表示オプションがあると良い

• 一部のユーザーはタスク同期の問題を経験しています

Wrikeの料金プラン

Wrikeは追加料金で各種連携機能やクラウドセキュリティ機能を提供していますが、以下のプランにはすべてタスク管理機能が含まれています。

• 無料

• チーム：ユーザー1人あたり月額9.80ドル

• ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額24.80ドル

• EnterpriseおよびPinnacle：営業担当までお問い合わせください

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Wrikeの評価とレビュー

• G2： 4.2/5（3,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.3/5 (レビュー 2,000 件以上)

13. Todoist ― 予算が限られているチームに最適

出典：Todoist

リストに掲載されているTodoistの代替アプリの多くは、プロジェクト管理機能も提供していますが、この老舗アプリはタスク管理に特化しています。Todoistは、ニッチな分野において常に進化を続ける数少ないアプリの一つだと思います。例えば、自然言語を使って詳細な日々のToDoリストを作成したり、繰り返しタスクを設定したりできるようになりました。

このツールは、基本的なタスク計画と管理に必要な機能をすべて備えています。タスクやサブタスクの作成、優先順位の設定、期日の追加、リマインダーの設定など、見落としを防ぐための機能が充実しています。👀

Todoistは主にタスク管理アプリですが、目標設定機能、タスクを分類するためのラベル、情報を一元管理するためのタスク説明などを備えているため、小規模なプロジェクトの管理にも役立ちます。

個人的には、今後の予定を表示するカレンダービューがとても気に入っています。緊急に期限が迫っているタスクが表示され、もし何か負担が大きすぎるタスクがあれば、ドラッグ＆ドロップ機能を使ってスケジュールを変更できます。また、現在期限が迫っているチームタスクに集中したい場合は、今日の予定ビューに切り替えるだけです。

Todoistはシンプルな操作性と低価格で、個人のタスク管理に便利なツールであるだけでなく、予算が限られているチーム向けのToDoリストアプリとしても優れています。プロジェクト管理機能はそれほど充実していませんが、タスクの割り当てやコメント機能を活用することで、チームワークの向上と透明性の確保に役立ちます。以下は、このツールを使用した小規模ビジネスオーナーからの感想です。

技術的な知識レベルに関わらず、非常に使いやすいツールです。私はTodoistを1日に何度も利用しており、チーム全体で導入しています。タスクの紛失や忘れが減り、完了時に通知が届くため、メンバーの責任感も高まりました。

ヒント：将来的に、より高度なプロジェクト管理ツールに切り替える必要が生じた場合に備えて、ClickUpにはTodoistからのインポートという便利な機能があります。

Todoistの優れた機能

• 効率的な日々のタスク管理

• 複数のタスクビュー（カンバンボードやリストを含む）

• 基本的なチームコラボレーションのサポート

• プロジェクトの進捗状況を簡単に確認できるナビゲーション機能

• さまざまな生産性向上アプリや時間管理アプリと連携します。

• AndroidとiOS向けのToDoリストアプリがあります

Todoistの制限事項

• ソフトウェアを一部のアプリと統合するのは難しい場合があります。

• オフライン時にもアプリがタスクを表示してくれると便利だろう。

Todoistの価格設定

• 初心者向け：無料

• プロ版：ユーザー1人あたり月額4ドル

• ビジネス：ユーザー1人あたり月額6ドル

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Todoistの評価とレビュー

• G2： 4.4/5（700件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.6/5 (レビュー 2,000 件以上)

14. ProofHub ― 詳細なタスク追跡に最適

出典：ProofHub

ProofHubは優れたタスク管理ツールであるだけでなく、 タスクリストや個々のタスクを簡単に作成し、複数のチームメンバーに割り当て、タスクカテゴリ全体にわたって期日や優先順位を綿密に追跡できるタスク追跡ソフトウェアでもあります。

特に気に入っているのは、タスク追跡のためのプラットフォームのテーブルビューです。さまざまなカテゴリのアクションの進捗率を、煩わしいマイクロマネージャーにならずに監視できるからです。

ProofHubの代替製品と同様に、このソフトウェアは完全にカスタマイズ可能です。パーソナライズされたワークフローを構築し、カスタムフィールドを使用して、チームが重要と考えるタスク関連のあらゆるデータを記録できます。カスタムフィールドはタスク追跡を強化します。締め切りや成果物など、ほぼすべての詳細を追跡できるようにカスタマイズできるからです。

タスク管理に関して言えば、ProofHubにはタスクの依存関係を簡単に作成できる直感的なインターフェースがあり、タスクが事前に決められた順序で完了するように設定できます。担当者により明確な指示を与えたい場合は、タスクにコメントを残したり、メンション機能を使って指示を出したりすることもできます。

さらに、ProofHubはプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つ様々なレポート機能を提供しています。リソース利用状況レポートを分析することでリソース配分を改善したり、タスク完了レポートでプロジェクト固有の進捗状況を追跡したりできます。

ProofHubの優れた機能

• 多面的なタスク追跡ソフトウェア

• カスタマイズ可能なワークフロー

• コメントやメンションを通じて、タスク関連の議論をサポートします。

• タスクの進捗状況を把握するためのレポート

• カンバンや表など、さまざまなプロジェクトビュー

• モバイル対応

ProofHubの制限事項

• 通知の管理は難しくなることがあります

• 一部のユーザーは、そのカスタマイズ機能が複雑だと感じている。

ProofHubの料金プラン

ProofHubは現在、ユーザーごとの課金形式を採用していないため、一部のチームにとっては魅力的な選択肢となる可能性がある点に留意してください。

• Essential：月額45ドルでユーザー数無制限

• 究極のコントロール：月額150ドル（期間限定オファー：月額89ドル）

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

ProofHubの評価とレビュー

• G2： 4.5/5（80件以上のレビュー）

• Capterra： 4.6/5（90件以上のレビュー）

15. SmartTask ― 複数のプロジェクト管理に最適

出典：SmartTask

SmartTaskには、タスク管理ツールに通常備わっている主要な機能がすべて含まれています。締め切りを設定したり、依存関係を追加したり、カレンダー、リスト、ボードなどのビューでタスクを管理したりできます。特に注目すべき点は、依存関係のあるタスク、重複するタスク、無視するタスクを最適化することで、現実的なワークフローを作成できることです。これは、チームが5つ以上のプロジェクトを同時に進めている場合に必要となる可視性です。

このソフトウェアが特に優れている点は、部門横断的な環境で複数のプロジェクトを同時に管理できるツールが充実していることです。プロジェクトポートフォリオ機能を使えば、複数のボードを作成してそれぞれの目標を追跡し、マーケティング、営業、デザインチーム間の連携を強化できます。さらに、タスクリストをチーム間で共有することで、タスクの取りこぼしを防ぐことも可能です。 

SmartTaskは、タスクへのコメント機能やリアルタイム更新通知機能により、チームコラボレーションをサポートします。また、クライアント、ベンダー、外部関係者を招待することで、あらゆるタスクやプロジェクトに共同作業者として参加させることも可能です。

さらに、高度な検索バーを使って簡単に検索できる、プロジェクトタスクと売上に関するダッシュボードレポートも提供しています。🔎

SmartTaskの優れた機能

• 社内外のチームコミュニケーション

• 繰り返しタスクを設定する（毎日、毎週、または毎月）

• タスクおよび売上レポート

• プロジェクトをまたいだタスク管理をサポートします

• 個々のタスクの時間追跡

• iOSおよびAndroid向けのタスク管理ツール

SmartTaskの制限事項

• UIとUXは改善の余地がある

• 連携機能をさらに追加すると便利でしょう

SmartTaskの価格設定

SmartTaskは、NGOに連絡すれば割引価格を提供する場合があります。対象となるスタートアップ企業は、1,000ドル相当のクレジットを申請することもできます。

• 永久無料

• プレミアムプラン：ユーザー1人あたり月額7.99ドル

• ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額10.99ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

SmartTaskの評価とレビュー

• G2： 4.5/5（60件以上のレビュー）

• Capterra： 4.6/5（30件以上のレビュー）

16. HubSpot（HubSpotタスク管理）—CRMタスクに最適

出典：HubSpot

HubSpotタスク管理は、従来のタスクマネージャーとは大きく異なることを認めざるを得ません。むしろ、マーケティング担当者が顧客関係管理（CRM）プロセスを効率化できるよう設計されたスイートと言えるでしょう。効果的なCRMを実現するには、リードや顧客関連の活動を適切に保存、追跡、管理することが不可欠です。HubSpotは、こうした分散したタスクを効率化し、収益向上に貢献します。

このソフトウェアを徹底的に検証した結果、CRM業務を一元管理するダッシュボードのおかげで、見込み客とのやり取りの際に複数のタブを切り替える必要性が大幅に軽減されることを確認できました。具体的な活用例としては、ダッシュボードを使ってToDoリストの項目を追跡したり、見込み客の詳細を確認したり、会議の予定を把握したりすることが挙げられます。 

新しいタスクを作成する必要がありますか？ワークフロー、メール受信トレイ、またはToDoリストから直接作成できます。また、成立した取引や完了したアクティビティなど、過去のタスクのパフォーマンスに関するインサイトが必要な場合は、HubSpotのレポートツールを活用してください。このプラットフォームは、メールテンプレート（一括送信用）とリアルタイムのチームチャットにより、 コミュニケーションを簡素化します。

営業チームやマーケティングチームはHubSpotのタスク管理スタイルを気に入るかもしれませんが、 IT部門や財務部門の企業にとっては、HubSpotの代替ツールの方が適している場合もあります。顧客対応業務をより効率的に管理したい場合は、HubSpotとClickUpの連携も検討してみる価値があります。

HubSpotの優れた機能

• 幅広いCRM機能

• ライブチームチャット

• 見込み客関連業務を一元管理するためのダッシュボード

• WordPress、Gmail、Zapierなどのアプリと連携します。

• HubSpot CRMのiOSおよびAndroidモバイルアプリ

HubSpotの制限事項

• タスクの優先順位付けオプションが限られている

• 無料プランではワークフローの自動化に制限があります

HubSpotの価格設定

個人および小規模チーム向け：

• 無料

• スタータープラン：月額15ドル

• プロフェッショナル：月額800ドル

HubSpot（CRM）の評価とレビュー

• G2： 4.4/5（11,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.5/5 (レビュー 4,000 件以上)

17. Paymo ― クライアントのタスクや予約に最適

提供元：Paymo

Paymoは、シンプルなタスク管理ソフトウェアと請求書作成アプリが一体化したもので、クライアントワーク、時間追跡データ、リソースを1つのプラットフォームで管理したいプロフェッショナルやフリーランサーにとって、非常に魅力的なツールであることは理解できます。

この機能を使うと、過去に入力したタスクの詳細に基づいてゴースト予約を自動的に設定できるだけでなく、直属のチームのすべての予約を1つの画面で視覚的に確認することもできます。

Paymoは、複数のマネージャーがスケジュール調整を行うことで、過剰予約や予約不足を防ぎ、リソース管理を簡素化します。具体的には、以下のことが可能です。

1. 時間のかかる作業には、時間単位で予約を入れる

2. シンプルなドラッグ＆ドロップ機能で、予定外のタスクにも対応できます。

3. タイムライン上でチームの空き状況を視覚化する

4. 予約通知は関係するチームメンバーのみに送信してください。

このプラットフォームでは、従業員は自分のタスクを1つの画面で確認でき、タスクマネージャーは個人のタスクとチームの作業を別々の画面で監視できます。Paymoの代替サービスの多くと同様に、ガントチャート、表、カレンダーなどのプロジェクトビューを使用してタスクを視覚化できます。

Paymoはチームコラボレーションも促進し、最新のタスク更新についてリアルタイムでチャットできる詳細なタスクビューを提供しています。さらに、Paymoはチームごとにタスクの優先度レベル（重要、高、通常、低）を設定でき、クライアントへの納期遵守状況に応じて調整可能です。

Paymoの優れた機能

• 従業員の勤務可能状況を評価するタイムライン

• クライアントのタスクを時間単位で予約できる

• リアルタイムチャット

• ガントチャートやカンバンボードなどのプロジェクトビュー

• Slack、Googleカレンダー、JotFormなどのアプリと連携します。

• iOSおよびAndroid向けモバイルアプリのサポート

Paymoの制限事項

• モバイルアプリの操作は難しいかもしれません

• 従業員にプラットフォームの使い方をトレーニングするには時間がかかる

Paymoの料金プラン

• 無料（最大5名様まで）

• スタータープラン：ユーザー1人あたり月額5.9ドル

• 小規模オフィス向けプラン：ユーザー1人あたり月額10.9ドル

• ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額16.9ドル

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Paymoの評価とレビュー

• G2： 4.6/5（500件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.8/5 (レビュー 400 件以上)

18. TimeCamp - 時間管理と請求業務に最適

出典：タイムキャンプ

私は多くのフリーランサーにタスク管理のルーティンについて話を聞いてきましたが、彼らの主な問題点の1つは、タスクと作業時間、そして最終的には請求書を結びつけることだと感じています。だからこそ、この便利なオールインワンツールを私たちのリストに加えることにしたのです。

このリストにあるTimeCampの代替ツールのほとんどは、一般的なタスク管理やプロジェクト管理機能を備えているが、TimeCampは時間とタスクの予算管理に重点を置いている。

ワンクリックで時間追跡機能が使えるので、自分やチームの勤務時間を簡単に記録できます。このデータを使って、特定の業務の所要時間を標準化したり、タスクの割り当てや請求書の見積もりを計画・作成したり、各チームメンバーの生産性を監視したりすることができます。

TimeCampは、プロジェクトの収益性を測定し、請求可能な時間を追跡し、請求書作成とリソース管理を効率化する機能も提供しています。基本的に、請求書の作成やタイムシートの承認など、これまで手作業で行っていたタスクは、このプラットフォーム上で自動化されます。

このソフトウェアは時間追跡機能を重視していますが、あくまでタスク管理ツールです。TimeCamp Plannerという製品 を使えば、タスクを整理し、カンバン方式のボード上で進捗状況を監視できます。 

繰り返し発生するタスクを扱う場合は、期日、担当者、進捗状況などの情報を指定して自動化しましょう。さらに、「マイタスク」機能を使えば、チーム全体のタスク概要から自分のタスク一覧に切り替えることができ、割り当てられたタスクをリスト、カレンダー、タイムライン形式で表示できます。

TimeCampの時間追跡機能とタスク管理機能は、それぞれ別の料金プランで利用できることにご注意ください。

TimeCampの優れた機能

• 包括的な時間追跡ツール

• タスクを簡単に追跡できるカンバンボード

• 個人のタスクリスト

• 繰り返し可能なタスクを自動化できる

• AndroidおよびiOS用のアプリが含まれています

• TimeCamp（TimeCamp Plannerではない）は、以下のようなツールと連携します。

  • ClickUp（この連携機能を使用すると、ClickUpタスクの時間を計測し、正確な請求を実現できます）

  • Googleカレンダー

  • スラック

TimeCampの制限事項

• ユーザーインターフェースとサーバーの読み込み時間は改善の余地がある

• このツールは時々バグが発生することがあります

TimeCampの料金プラン（TimeCamp Plannerの場合）

• スタータープラン：ユーザー1人あたり月額2.99ドル（フリーランサーに最適）

• プレミアムプラン：ユーザー1人あたり月額4.99ドル（収益性を追跡する企業に最適）

• Ultimateプラン：ユーザー1人あたり月額7.99ドル（より高度な分析レポート機能付き）

• エンタープライズプラン：ユーザー1人あたり月額11.99ドル（より高度なセキュリティとカスタム統合機能を提供）

タイムキャンプの評価とレビュー

• G2： 4.7/5（100件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.7/5 (レビュー 500 件以上)

19. Any.do ― やることリストの作成に最適

出典：Any.do

Any.doは、使いやすいToDoリストを提供することに特化しており、個人および仕事上の目標を効率的に達成できるようサポートします。個人、家族、チーム向けに提供されており、Mac、Safari、iPadなど10種類以上のプラットフォームで利用可能です。

このツールを使っていた期間、私はタスクを個別のリストやプロジェクトに整理し、すべて色分けして優先順位を明確にし、タスクのカテゴリを決定できました。タスクリストをさらに強化するには、次の方法があります。

• タスクの認識を高めるためのサブタスクと添付ファイル

• 締め切りとリマインダー

責任の分担も簡単です。チームメイトや家族とタスクリストを共有して、協力してタスクを完了させましょう。例えば、買い物リストの異なる項目を家族に割り当て、リストの進捗状況を追跡することで、全員が確実にタスクを完了できるようにすることができます。緊急の相談事項がある場合は、チャット機能を使ってリアルタイムでコミュニケーションを取りましょう。  

プロジェクト管理機能を備えたタスク管理ツールを探している企業にとって、Any.doは確かな選択肢です。カスタマイズ可能なワークフロー、ビュー、既製のテンプレート、他の業務ツールとの強力な連携機能なども提供しているからです。

ただし、より包括的なワークフロー機能が必要な場合は、Any.doのより高度な代替サービスを検討してください。

最高の機能

• シンプルなToDoリストを提供します

• 日々のタスク管理に最適

• チーム、家族、友人とリストを共有できます

• タスクを期日までに完了するためのリマインダー

• iOSとAndroid向けのアプリがあります。

• ClickUpやAsanaなどの他のタスク管理ツールと連携します（Zapier経由）。

制限事項

• 一部のユーザーは、（Microsoftカレンダーなどとの）より多くの連携機能を求めている。

• この価格帯では高度な機能は限られている

任意の価格設定

共有リストにアクセスするには、ファミリープランまたはチームプランに加入する必要があることを忘れないでください。

• 無料

• プレミアムプラン：ユーザー1人あたり月額2.99ドル

• ファミリープラン： 4ユーザーあたり月額8.33ドル

• チームプラン：ユーザー1人あたり月額4.99ドル

※記載されている価格はすべて年間請求額の概算値です

Any.doの評価とレビュー

• G2： 4.2/5（100件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.4/5 (レビュー 100 件以上)

このツールをレビューした時点で、AndroidおよびiOSユーザーから、主にUX要素に関する、あまり好意的ではないレビューがいくつか見られました。しかし、全体的な機能に関するレビューは非常に好評です。この製品を使用している営業マネージャーのコメントをご紹介します。

Any.doを使えば、タスクの整理が簡単かつスピーディーにできます。アプリは問題なく動作し、毎日のリマインダー設定やスケジュール管理など、本来の機能をきちんと果たしてくれます。シンプルでミニマルなプロフェッショナルなデザインのアプリが大好きです。

20. Smartsheet ― スプレッドシート形式のタスク管理に最適

出典：Smartsheet

Smartsheetは、表計算ソフトのようなタスク管理ツールです。Excelでタスク管理に慣れているものの、計算作業がもっと簡単なツールへの移行を検討している人に最適です。建設、医療、教育といった、分散したデータを扱うタスク管理が重要な業界で広く利用されています。

ClickUpと同様に、Smartsheetはさまざまなワークフローに対応できる包括的なプロジェクトおよびタスク管理ツールを提供しています。例えば、タスクのスケジュール設定、サブタスクの作成、リソースの割り当て、割り当て状況の追跡などを、1つのプラットフォームから効率的に行うことができます。

ここでは、個々のプロジェクトごとにスプレッドシートでタスクが管理されます。ほとんどのSmartsheet代替ツールと同様に、期日や担当者などの基本的なタスク情報を、明確なフィールドと列に追加できます。また、複数のスプレッドシートを統合して、カテゴリ別にタスクをまとめて表示することも可能です。

しかし、これらは従来の表計算ソフトとは異なり、最新のタスク管理ツールの高度な機能も備えています。例えば、Smartsheetではチェックボックス、ドロップダウンリスト、コメントなどを使ってタスクを操作できます。

これは、アジャイルプロジェクト管理、OKR追跡、予算編成、リソース管理のためのテンプレートが含まれているため、大規模なプロジェクトに取り組むチームにとって優れたタスク管理ソフトウェアです。

また、タスクの自動化、リアルタイムのコラボレーション、高度な分析機能もサポートしています。さらに、Google WorkspaceやMicrosoft Teamsなど、私たちが既に利用しているサービスとの連携も可能です。

おまけ記事：ClickUpとSmartsheetを比較してみよう！

Smartsheetの優れた機能

• スプレッドシートベースのプロジェクト管理ツール

• 複雑なプロジェクトを監視するための高度な機能

• リアルタイムのチームコミュニケーションをサポートします

• アジャイルプロジェクト管理のためのテンプレート

• 多数のコミュニケーション、データ視覚化、プロジェクト管理アプリと連携します。

• iOSまたはAndroidモバイルアプリとして利用可能

Smartsheetの制限事項

• 高度な機能を理解するには、ユーザーにとってかなりの学習期間が必要になるかもしれない。

• テンプレートのオプションを増やすとさらに良くなるだろう

Smartsheetの価格設定

• 無料（タスクエディターは最大2名まで）

• プロ版：ユーザー1人あたり月額7ドル

• ビジネスプラン：ユーザー1人あたり月額25ドル

• 法人向け：価格については営業担当者にお問い合わせください。

※記載されている価格はすべて年間請求モデルに基づいています

Smartsheetの評価とレビュー

• G2： 4.4/5（14,000件以上のレビュー）

• カプテラ: 4.5/5 (レビュー 3,000 件以上)

タスク管理とは？

タスク管理とは、個人またはチームとして特定の目標を達成するために、タスクを計画、整理、実行するプロセスです。これには、大規模なプロジェクトを管理しやすいステップに分割し、担当者を割り当て、期限を設定し、進捗状況を追跡することが含まれます。効果的に実施すれば、生産性が向上し、納期が守られ、チーム間の円滑な連携が促進されます。

選考基準

最適なタスク管理ソフトウェアを選定するにあたり、私たちは各プラットフォームが実際のチームをどれだけ効果的にサポートできるかに焦点を当てました。価格ページに記載されている機能だけでなく、日々の計画、実行、報告といった業務をどれだけ円滑に行えるかを重視したのです。

私たちは、実際の使用テストと一般ユーザーのレビュー、ドキュメントを組み合わせて、以下の基準に基づいてツールを評価しました。

これらの基準をチェックリストとして活用し、ご自身のチームやワークフローに適した選択肢を検討してください。

タスク管理ソフトウェアの機能

ほとんどのタスク管理ツールは基本的な機能は備えていますが、作業処理の具体的な方法はツールによって大きく異なります。プラットフォームを比較する際に検討すべき主要な機能グループを以下に示します。

計画立案とタスク管理

• 明確な担当者、期日、優先順位を設定したタスク、サブタスク、チェックリストを作成します。

• さまざまな作業スタイルに合わせて、複数の表示形式（リスト、ボード、カレンダー、ガントチャート／タイムライン）をご利用ください。

• 作業をプロジェクト、フォルダ、またはスペースにグループ化することで、チームは取り組みを分離しつつ、信頼できる唯一の情報源を維持できます。

• 繰り返し可能なタスクとテンプレートをサポートし、反復可能なワークフローを実現します。

コラボレーションとコミュニケーション

• タスクへのコメント、メンション、ファイル添付などを活用して、作業が行われている場所でのコンテキストを維持します。

• 関係者が最新情報を追うことなく状況を確認できるよう、共有ビューまたはダッシュボードを提供する。

• 設定可能で、通知が多すぎないので、重要な変更を見逃すことはありません。

• 必要に応じて、ゲスト、クライアント、または外部パートナーとタスクやプロジェクトを共有するためのオプション。

自動化、時間管理、ワークフロー

• 引き継ぎ、リマインダー、ステータス変更、および定型的な管理業務を処理するための、コード不要の自動化ルール。

• オプションで時間追跡機能や、タスクと作業量、請求、キャパシティプランニングを連携させる統合機能も利用可能です。

• より複雑なプロジェクトにおける、依存関係、マイルストーン、およびクリティカルパス方式の計画策定をサポートします。

• 一般的なワークフロー（マーケティングキャンペーン、製品リリース、クライアントプロジェクトなど）に対応したテンプレート。

可視性、レポート作成、およびインサイト

• 未完了タスク、完了傾向、今後の締め切りなどを表示するウィジェットを備えたダッシュボード。

• ワークロードビューを使用して、担当者間で業務の割り当てをバランスよく調整し、主要な貢献者に過負荷がかかるのを防ぎます。

• クライアント、チーム、優先度、またはイニシアチブごとに作業を分類するためのカスタムフィールドとフィルター。

• 手動でデータをエクスポートすることなく、ボトルネック、サイクルタイム、または遅延しているタスクを明らかにするための基本的な分析機能。

統合、セキュリティ、ガバナンス

• チャット、メール、カレンダー、ドキュメント、CRM、開発ツールとの連携により、コンテキストの切り替えを削減します。

• シングルサインオン、ロールベースの権限設定、および管理者コントロールにより、利用規模の拡大に合わせてデータのセキュリティを維持します。

• 監査証跡またはアクティビティログがあれば、誰がいつ何を変更したかを確認できます。

• 信頼性の高いウェブアプリとモバイルアプリにより、チームはどこからでもタスクを管理できます。

タスク管理ソフトウェアのコストと価格設定

ほとんどのタスク管理プラットフォームは、ユーザーごとの料金体系を採用したサブスクリプションモデルを使用しており、通常は機能の充実度や利用制限に応じて段階的に料金が設定されています。価格だけに注目するのではなく、各料金プランで利用できる機能を確認し、それが導入計画とどのように合致するかを検討しましょう。

プランを比較する際は、現在のチーム規模だけでなく、12～24か月先のコストも考慮に入れましょう。今は安価に見えるツールでも、基本的なビュー、自動化機能、連携機能を利用するために上位プランへのアップグレードが必要になった場合、後々高額になる可能性があります。

引用元・参考情報

本記事は、各ツールの公式情報をもとに作成しています。主な参照元は以下です。

• ClickUp Blog｜Task Management Software: 20 Best Tools for 2026

• ClickUp公式サイト

• Asana公式サイト

• Jira公式サイト

• monday.com公式サイト

• Trello公式サイト

• Notion公式サイト

※料金や機能、無料プランの内容は更新されることがあるため、最新情報は各公式サイトをご確認ください。